Cerebro IMPACTO para Zoom
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Con Zoom conectado, tu cuenta de Cerebro IMPACTO agenda las reuniones con tus clientes en tu propio Zoom: tu Claude crea la sala, la mueve cuando el cliente lo pide y la cancela cuando ya no va. Y cuando quieres procesar una reunión grabada, traes su grabación de tu Zoom a la Plataforma sin bajarla a tu computadora. Lo que borra una reunión o manda una invitación no sale sin tu visto bueno.
English version below.
1. Antes de conectar
- Una cuenta de Cerebro IMPACTO. Si todavía no la tienes, conoce los planes.
- Una cuenta de Zoom (cualquier plan; para traer grabaciones, un plan con grabación en la nube). Si tu Zoom es de empresa y pide aprobar las aplicaciones, quien la administra aprueba «Cerebro IMPACTO» una vez.
- Para que tu Claude use Zoom: tu Claude conectado a Cerebro IMPACTO (en la Plataforma, Configuración › Conexiones › Tu Claude).
2. Cómo se conecta
- Entra a la Plataforma en app.cerebroimpacto.com.
- Ve a Configuración › Conexiones y toca Conectar un servicio.
- Elige de quién será: De la cuenta (la usa todo el equipo; por ejemplo, el Zoom de la empresa) o Solo mía.
- Busca Zoom y toca Conectar. Se abre la pantalla oficial de Zoom con los permisos que pide Cerebro IMPACTO.
- Toca Allow (Permitir). Vuelves a la Plataforma y la fila de Zoom dice Activa, con el correo de la cuenta que conectaste.
Si Zoom te muestra la casilla de «permisos compartidos», déjala sin marcar, salvo que agendes reuniones por otra persona. Si algo falla, mira el apartado 6.
3. Qué hace con tu Zoom
Pídeselo a tu Claude con tus palabras, o deja que lo haga una rutina de tu cuenta:
| Lo que pides | Lo que hace en tu Zoom | Permiso que usa |
|---|---|---|
| «Agenda una reunión con Ana el martes a las 10» | Crea la sala y te da el enlace | Crear reuniones |
| «¿Qué reuniones tengo esta semana?» | Lee tus próximas reuniones, para no agendar dos a la misma hora | Ver tus reuniones |
| «Dame el enlace de la reunión con Ana» | Lee esa reunión | Ver una reunión |
| «Muévela a las 11» o «agrega a Luis» | Cambia la hora o suma invitados (los invitados esperan tu visto bueno) | Cambiar reuniones |
| «Cancela la reunión con Ana» | La borra de tu Zoom, después de tu visto bueno | Borrar reuniones |
| (al conectar) | Lee qué cuenta de Zoom conectaste, para mostrarte su correo | Ver tu usuario |
| En la página de subida, «Traer del Zoom de la cuenta» (o «Traer de tu Zoom») | Te muestra tus grabaciones en la nube de un mes, por reunión, para que elijas | Ver tus grabaciones |
| «Traer» junto a una grabación | La baja una sola vez al almacenamiento privado de tu cuenta, para procesar esa reunión o editar ese video | Bajar una grabación |
Tu visto bueno se da en Configuración › Por revisar: ahí ves qué va a pasar y lo apruebas o lo rechazas. Quien administra las conexiones también puede cerrar cualquier acción para todo el equipo desde la ficha de la conexión.
Lo que no hace: no abre ninguna grabación que no elijas tú en la página de subida, ni las transcripciones de Zoom, ni el chat, ni lo que pasa dentro de una reunión.
4. Cómo quitarlo
Tienes dos caminos, y cualquiera de los dos basta:
- Desde la Plataforma: Configuración › Conexiones › la fila de Zoom › Quitar.
- Desde Zoom: entra al Zoom App Marketplace, ve a Manage › Added Apps, busca Cerebro IMPACTO y toca Remove.
Qué pasa después:
- Tu Claude y las rutinas de tu cuenta dejan de poder crear, mover o cancelar reuniones en ese Zoom; lo que dependa de Zoom se detiene y dice qué falta.
- Las reuniones que ya se crearon siguen en tu Zoom: son tuyas.
- Tus datos: en cuanto quitas la aplicación, borramos la conexión y sus llaves de acceso en nuestro proveedor de conexiones. En tu cuenta de Cerebro IMPACTO quedan las reuniones que se agendaron (tema, hora y enlace) como parte de tu operación; las borras tú cuando quieras, o nos pides borrarlas escribiendo a hola@cerebroimpacto.com. El detalle está en la política de privacidad.
5. Tus datos, en corto
Guardamos solo el correo de la cuenta de Zoom conectada, los permisos que diste, las reuniones que la Plataforma creó y las grabaciones que tú eliges traer: viven en el almacenamiento privado de tu cuenta, solo para lo que las pediste, y se borran con sus plazos (el audio de una reunión, 7 días después de procesada). Las llaves de acceso las custodia nuestro proveedor de conexiones (Composio), nunca la base de la Plataforma. No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.
6. Si algo no funciona
- Zoom no deja autorizar o dice que la aplicación no está aprobada: tu Zoom es de empresa y pide aprobar las aplicaciones. Pídele a quien lo administra que apruebe «Cerebro IMPACTO» en el Zoom App Marketplace (Manage › Permissions).
- La fila de Zoom dice «Caída» o «Le falta un permiso»: vuelve a conectarla desde la misma fila. Pasa si quitaste la aplicación en Zoom o si cambiaste de cuenta.
- Tu Claude no encuentra Zoom: revisa que la conexión esté Activa y que tu Claude esté conectado (Configuración › Conexiones › Tu Claude).
- Pediste cancelar y la reunión sigue en Zoom: la cancelación espera tu visto bueno en Configuración › Por revisar.
- Al traer una grabación, la página dice que Zoom no dejó leerlas: tu conexión es de antes de que la aplicación pidiera ese permiso. Vuelve a conectarla desde su fila.
- No aparece tu grabación: la lista muestra las grabaciones en la nube, no las que guardaste en tu computadora, y Zoom tarda unos minutos en tenerla lista después de la reunión. Si es más vieja, toca «Un mes antes».
- Otra cosa: escríbenos (apartado 8).
7. Preguntas frecuentes
- ¿Cerebro IMPACTO ve mi contraseña de Zoom? No. Autorizas en la pantalla oficial de Zoom y la Plataforma recibe un permiso que puedes quitar cuando quieras.
- ¿Puede la IA borrar una reunión sola? No. Toda cancelación espera el visto bueno de una persona.
- ¿Cerebro IMPACTO ve mis grabaciones? Solo la que tú eliges traer en la página de subida, una por una, y la usa solo para lo que la pediste.
- ¿Puedo usar el Zoom de la empresa para todo el equipo? Sí: conéctalo como «De la cuenta».
- ¿Me llegan correos de Zoom por esto? Zoom te avisa por correo cuando autorizas o quitas una aplicación; esos avisos se ajustan en tu Zoom.
8. Soporte
Escríbenos a hola@cerebroimpacto.com o por WhatsApp al +507 6604-6528. Atendemos de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00, hora de Panamá, y respondemos en un día hábil. Todo, en la página de soporte.
Cerebro IMPACTO for Zoom (English)
With Zoom connected, your Cerebro IMPACTO workspace books your client meetings on your own Zoom account: your Claude creates the meeting, moves it when the client asks and cancels it when it no longer happens. And when you want a recorded meeting processed, you bring its recording from your Zoom into the workspace without downloading it to your computer. Nothing that deletes a meeting or sends an invitation goes out without your approval.
Before you connect: a Cerebro IMPACTO account (plans), a Zoom account (any plan; cloud recording to bring recordings; if your company’s Zoom requires app approval, your admin approves “Cerebro IMPACTO” once) and, to use it from Claude, your Claude connected to the workspace (Configuración › Conexiones › Tu Claude).
Adding the app: sign in at app.cerebroimpacto.com, go to Configuración › Conexiones › Conectar un servicio, choose De la cuenta (shared by the team) or Solo mía (only you), find Zoom and click Conectar. Zoom’s official screen shows the permissions; click Allow. Back in the workspace, the Zoom row reads Activa with the connected account’s email. Leave Zoom’s “shared access permissions” box unchecked unless you schedule for someone else.
Usage: ask your Claude in your own words, or let a workspace routine do it. It schedules a meeting (create meetings), checks your upcoming meetings so two never overlap (view your meetings), reads a meeting’s details (view a meeting), reschedules it or adds invitees (update meetings; invitees wait for your approval) and cancels it (delete meetings; always after your approval). When you connect, it reads which Zoom account you connected (view your user). On the upload page, “Traer del Zoom de la cuenta” lists your cloud recordings of a month (view your recordings), and “Traer” downloads the one you pick once into your account’s private storage, to process that meeting or edit that video (download a recording). Approvals are given in Configuración › Por revisar. It never opens a recording you did not pick, Zoom transcripts, chat or meeting content.
Removing the app: either in the workspace (Configuración › Conexiones › the Zoom row › Quitar) or in Zoom: Zoom App Marketplace › Manage › Added Apps › Cerebro IMPACTO › Remove. Afterwards your Claude and your routines can no longer create, move or cancel meetings on that Zoom account, and anything that depends on Zoom stops and says what is missing. Meetings already created stay in your Zoom account. As soon as you remove the app we delete the connection and its access tokens at our connection provider; the meetings booked (topic, time, link) stay in your workspace as part of your records, and you can delete them or ask us to at hola@cerebroimpacto.com. Details in our privacy policy.
Troubleshooting: if Zoom says the app is not approved, your Zoom admin must approve it (Manage › Permissions). If the Zoom row reads “Caída” or “Le falta un permiso”, reconnect it from the same row. If a cancellation did not happen, it is waiting for your approval in Configuración › Por revisar. If the upload page says Zoom did not allow reading recordings, your connection predates that permission: reconnect it from its row. Only cloud recordings are listed, a few minutes after the meeting ends.
Support: hola@cerebroimpacto.com or WhatsApp +507 6604-6528, Monday to Friday, 8:00 to 18:00 Panama time; first response within one business day. See our support page.